DROPBOX

 

Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en la nube. Podemos acceder a ellos a través de su plataforma web. Nos da la opción de instalar un programa en el ordenador mediante el cual Dropbox aparecerá en nuestro ordenador como si fuese una carpeta más en el disco duro.

Características de Dropbox

1. Almacenar cualquier tipo de archivo en la nube.
2. Sincronizar nuestros diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con las mismas versiones de archivos en todos ellos.
3. Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada.
4. Compartir archivos de manera pública.
5. Crear y compartir galerías de fotos.
6. Interactuar con otros usuarios con los que tenemos archivos compartidos, utilizando el sistema de comentarios.
7. Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono móvil).
8. Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry).
9. Dropbox nos ofrece de manera gratuita 2Gb de almacenamiento, pero tiene versiones de pago para ampliar esta capacidad.
10. Privacidad.

Funciones

1. Ten siempre a mano tus cosas, dondequiera que estés.
2. Guarda fotos y vídeos en tu Dropbox.
3. Comparte tus fotos y documentos con familiares y amigos.
4. Guarda los archivos adjuntos de tu correo electrónico directamente en Dropbox.
5. Modifica tus documentos de forma sencilla en Dropbox.

Para comenzar a usar Dropbox tenemos que acceder a la dirección www.dropbox.com.

Para crear una cuenta, pulsamos en "Iniciar sesión" > "Crea una cuenta", rellenamos los campos de nombre, apellidos, correo electrónico y contraseña, además, de aceptar las condiciones de Dropbox. Una vez que hayamos completado los campos, clicamos en “Crea una cuenta”.

En caso de tener ya una cuenta, bastará con hacer clic en la opción “Iniciar sesión” e introducir el correo electrónico y la contraseña que tenemos asociados a esta herramienta.

A continuación, debemos indicar qué tipo de cuenta queremos crear.

Nos da la opción de elegir entre Dropbox Plus (cuenta personal), Dropbox Business (cuenta de empresa) o Continuar con el plan de Dropbox Basic de 2GB (gratuita). En nuestro caso, clicamos en esta última opción, Continuar con el plan Dropbox Basic de 2 GB. Por último, Dropbox necesita verificar la dirección de correo electrónico que hemos proporcionado para completar el registro, para ello, debemos acceder a nuestro correo electrónico, y clicamos en Verificar correo electrónico.

¡¡¡Ya estamos en Dropbox!!!

Descargar Dropbox

Dropbox, también ofrece la posibilidad de descargar e instalar una aplicación de escritorio para poder realizar las acciones que esta herramienta ofrece sin necesidad de acceder a la web. En este caso aprenderemos a utilizar la aplicación web. Para ello, clicamos en la parte superior derecha, sobre el icono de nuestro perfil > Instalar aplicación de Dropbox.

Una vez que pulsamos en “Instalar” nos sale la siguiente pantalla:

Compartir archivos

Vamos a compartir las carpetas y archivos de nuestro Dropbox con otras personas. La persona con la que compartimos el contenido, puede almacenar en su Dropbox o descargar directamente a su ordenador.

Compartir archivo

Tenemos varias opciones para compartir, en este caso vamos a compartir el archivo Flor.jpg:

Seleccionamos el archivo Flor.jpg y en la parte superior derecha, clicamos en Compartir.

Seleccionamos el archivo Flor.jpg y a su derecha, clicamos en 3 puntos (Más) > Compartir.

Una vez que clicamos en Compartir, nos saldrá la siguiente pantalla, donde escribimos los correos de las personas con las que queramos compartir este archivo. Finalmente clicamos en Compartir archivo.

La persona con la que hemos compartido el archivo, recibirá un correo electrónico con el enlace al archivo que hemos compartido con ella.

Compartir carpeta

Vamos a compartir la carpeta de Música presentaciones, para ello, tenemos varias opciones:

Seleccionamos la carpeta y en la parte superior derecha, clicamos en Compartir.

Seleccionamos la carpeta a compartir y a su derecha, clicamos en los 3 puntos (Más) > Compartir.

Una vez que clicamos en Compartir, nos saldrá la siguiente pantalla, donde escribimos los correos de las personas con las que queramos compartir este archivo. Finalmente clicamos en Compartir carpeta. Al compartir, podemos elegir si las personas pueden editar o pueden leer.