GMAIL

 

Qué es Gmail

Definición:

Google Gmail es un servicio de correo electrónico desarrollado por la empresa Google. Este se caracteriza por ser totalmente gratuito y multidispositivo, de forma que podemos acceder a él desde cualquier dispositivo siempre que dispongamos de una conexión a Internet.

Historia de Gmail

Nacido en el año 2004, Google Gmail surgió inicialmente como un servicio de comunicación interna entre los empleados de Google. Cuando este se lanzó al mercado para el consumidor estándar, Google realizó un fuerte apuesta ofreciendo 1GB de almacenamiento gratuito el cual era muy superior a lo que ofrecían por entonces la mayoría de servicios de correo electrónico. Teniendo en cuenta esta característica, y aunque en principio solo se podía acceder a Gmail mediante invitaciones de otros usuarios registrados, el servicio se popularizó rápidamente, siendo totalmente accesible a partir del año 2007 y llegando en el año 2012 a superar a Outlook (el servicio de correo electrónico de Microsoft) convirtiéndose asi en el correo electrónico más utilizado en todo el mundo con la apabullante cifra de 1.500 millones de cuentas registradas en el año 2018.

Con el paso de los años y en vista a su enorme éxito, Google ha centrado muchos esfuerzos en mejorar el servicio, aumentando progresivamente su almacenamiento e incorporando nuevas funcionalidades.

Para qué sirve Gmail

Los usuarios poco experimentados prefieren Gmail, porque les sirve para enviar correos, suscribirse al newsletter de su página favorita o recibir notificaciones del trabajo.

No obstante, Gmail sirve para mucho más que eso, pues sus funciones también te permiten:

1-Gestionar buzones de otros servicios, recibiendo y enviando mensajes desde distintas direcciones de correo.

2-Administrar el correo de tu organización, alquilando una dirección de email con el nombre que prefieras (ej.: info@tuempresa.com).

3-Ordenar todos tus mensajes por categorías y etiquetas, priorizando los correos importantes.

4-Organizar tus calendarios, notas y contactos, sin salir de Gmail, gracias a su integración con otras herramientas de Google.

5-Realizar reuniones de trabajo a través de Google Meet, sin separarte de tu correo y con todas las funciones disponibles.

Por qué es importante Gmail.

Los canales de comunicación han sufrido cambios y mejoras, a los cuales es importante adaptarse, sobre todo si se trata de encajar en el mundo laboral.
En este sentido, Gmail no pierde su importancia, ya que su facilidad de uso te permite adaptarte a diversos aspectos de tu trabajo, dónde es necesario acortar distancias sin olvidar la formalidad que se requiere.

Para comunicarse de forma eficiente, Gmail sigue siendo el método más personal y seguro, pues es capaz de ofrecerte contacto directo, sin números telefónicos o direcciones de por medio.
Así mismo, Gmail es cada vez más importante en las organizaciones, donde es necesario enviar y recibir gran cantidad de documentos, difundir y organizar tareas entre los miembros de un equipo, programar actividades, entre otras funciones propias del ámbito.

Opiniones de Gmail

Con una media de 4.5 estrellas sobre 5, más de 7 millones de usuarios, entre Google Play y App Store, han valorado de forma positiva el desempeño de Gmail, resaltando la organización y rapidez de la aplicación.

De igual forma, las valoraciones también destacan la estabilidad del servicio, así como su buena integración con otras herramientas de Google, lo que ha permitido a los usuarios disfrutar de una experiencia más cómoda y sencilla.

                                              Características de Gmail

*Para asegurar la rapidez, Gmail no admite correos con un tamaño superior a  los 25 MB, tanto en texto como en archivos adjuntos. Si necesitas adjuntar documentos de mayor tamaño, estos se cargarán a Drive y se enlazarán al mensaje.

*Te permite aplicar filtros para depurar la lista de mensajes, y así evitar el spam, el correo no deseado y los mensajes de cualquier remitente que desees bloquear.

*Ofrece interfaz especial para dispositivos móviles, así como también aplicaciones para iOS y Android, por lo que es compatible con la mayoría de tus dispositivos.

*Admite la integración de aplicaciones y complementos de productividad.

*Te permite deshacer el envío de mensajes, así como también utilizar el modo confidencial, para enviar correos protegidos con contraseña.

*Ofrece seguridad para tus comunicaciones, mediante protección con cifrado SSL.

Ventajas de Gmail

Además de diversas funciones, el uso de Gmail te puede ofrecer algunas ventajas, como por ejemplo:

•  1-Cantidad de espacio suficiente para almacenar hasta 600 correos de 25 MB, o 3000 de 5 MB.

• 2-Búsqueda avanzada, que te permitirá encontrar de inmediato lo que necesites.

• 3-Acceso simultáneo a más de una cuenta de correo de Google, sin necesidad de salir de la plataforma.

• 4-Modo sin conexión, con el que podrás ver tus correos sin acceso a internet.

• 5-Programación de correos automáticos, para ser enviados en un momento determinado.

• 6-Amplio apartado de configuración, en el que podrás personalizar tu experiencia, ajustar el diseño y optimizar el funcionamiento.
•                             Desventajas de Gmail

Al igual que otras plataformas, Gmail posee ciertas desventajas a tomar cuenta. Algunas de las más resaltantes son:

*Los 15 GB de almacenamiento gratuito son únicos para toda tu cuenta, por lo que el espacio se compartirá con el resto de servicios que utilices.

*Algunos archivos adjuntos no son compatibles con la previsualización.

*La interfaz no está optimizada para internet de baja velocidad.

*El modo HTML, utilizado en conexiones lentas, ofrece funcionalidades muy limitadas con respecto al modo de carga normal.

*La sincronización de los mensajes presenta inconvenientes en dispositivos antiguos.

*Si accedes a través de un dispositivo desconocido, los interminables pasos de seguridad serán un obstáculo.

Cómo funciona Gmail

El funcionamiento de Gmail es posible gracias a los protocolos POP3, IMAP y SMTP, presentes en los servidores de Google, los cuales procesan tu conexión al enviar o recibir correos electrónicos.

Cuando envías un mensaje, Gmail se conecta al servidor de salida (mediante el protocolo SMTP), el cual transfiere los datos de servidor en servidor, hasta llegar al servidor de destino, que procesa la recepción del mensaje mediante el protocolo POP3 o IMAP.

En resumen, Gmail funciona mediante servidores, que se encargan de recibir y transportar todos los correos relacionados a tu cuenta.

Así mismo, el centro de datos de Google también procesa tu información, para permitirte el acceso a los servicios de calendarios, notas o videoconferencias, sin necesidad de salir de Gmail.

Cómo se usa Gmail

Empezar a utilizar Gmail es tan sencillo como crearte una cuenta en su página web.

Al registrarte, obtendrás acceso a una guía introductoria, que te acercará a los aspectos esenciales de uso. Así mismo, nada más ingresar, podrás escribir tu primer correo, haciendo clic en la opción Redactar.

Al recibir un nuevo mensaje, este se posicionará al inicio de tu bandeja de entrada, y podrás visualizarlo si haces click sobre él. En la misma ventana del mensaje también podrás responder al remitente, o reenviar el correo si así lo prefieres.

Por otra parte, el menú izquierdo de Gmail te permitirá acceder a las categorías principales, mientras que en el menú superior encontrarás opciones para filtrar mensajes, eliminar y archivar correos, entre otras funciones que te permitirán gestionar tu buzón.

Cómo recuperar una cuenta de Gmail

Si ya tienes una cuenta de Gmail, pero has olvidado los datos de acceso, estos pasos te ayudarán a recuperar tu dirección de correo:

En la página de inicio de sesión, haz click en ¿Has olvidado tu correo electrónico?

Ingresa tu número de teléfono asociado a la cuenta, o la dirección de correo electrónico que deseas recuperar. 

Indica el nombre asociado a tu cuenta, y a continuación escribe el código que recibirás por SMS.

Crea una nueva contraseña de acceso e inicia sesión.

CREAR CUENTA DESDE CERO

Desde la pc

1 - Ingresá a Gmail y seleccioná “Crear cuenta”.

2 - Completá los datos solicitados: nombre, apellidos, nombre de usuario y contraseña. Si el usuario ya está en uso, tenés que elegir otro.

3 - Por seguridad, Gmail solicita un número de teléfono al que te enviará un código de verificación. Ingresá el código que recibas.

4 - Completá los datos solicitados: fecha de nacimiento y sexo.

5 - Gmail ofrece la opción de añadir un número de teléfono asociado a tu cuenta (opcional).

6 - Por último, tenés que leer y aceptar las Condiciones de Servicio de Gmail, ¡y listo!

FELICIDADES YA TIENES CUENTA DE GMAIL Y CONSIGO ALMACENAMIENTO EN LA NUVE DE 15 GB.

Te va a aparece esto cuando accedas a Google Drive.

En el celular

1 - Ingresá a Gmail y seleccioná “Crear cuenta”

2 - Ingresá los datos solicitados: nombre, apellidos, fecha de nacimiento y sexo.

3 - Elegí un nombre de usuario para tu dirección de correo electrónico. Si ya está en uso, tendrás que elegir otro.

4 - Creá una contraseña segura: debe tener 8 (ocho) caracteres como mínimo, y podés combinar letras, números y símbolos.

5 - Gmail te ofrece la opción de añadir un número de teléfono asociado a tu cuenta (opcional).

6 - Por último, deberás Leer y Aceptar las Condiciones de Servicio de Gmail, ¡y listo!